Vous êtes le tiers audité ?
Vous avez reçu une invitation à vous connecter sur Witik de la part d'un de vos clients pour évaluer votre niveau de conformité ? Vous accédez via le lien contenu dans l'email à votre espace personnel de répondant. Vous y retrouverez : le nom de l'entité ainsi que le contact qui vous audite le ou les questionnaires à compléter le ou les documents à charger ou à renvoyer signés (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/6/1/716165c6806ab400/ca326567-ca74-404e-bc04-37e8dFew readersPubliez votre questionnaire Sous-traitant
Accédez d'abord aux campagnes d'audit et créez une nouvelle campagne Cliquez sur Gérez les questionnaires (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/a/d/c/badcd41e9ccc6800/9d30f547-3380-45fb-a060-6cd4b3tqFew readersSuivi des audits
Comment suivre l'avancement des audits ? Notification d'avancement Si vous êtes responsables de la campagne, vous receverez un email de notification à chaque fois qu'un tiers : termine un questionnaire termine son plan d'action Etat d'avancement Sur chacune des campagnes en cours, vous retrouverez un filtre vous permettant de connaitre les tiers qui :Few readersSuivi de mise en conformité
Pour accompagner vos fournisseurs dans la remédiation des non-conformité, vous pouvez créer des actions manuellement ou automatiquement. Assignez des tâches manuellement Accédez à l'audit d'un tiers puis consultez les réponses à un questionnaire Pour gagner du temps, vous pouvez cliquer sur l'étiquette "Non conforme" ou "Améliorable" pour vous concentrer surFew readers📹Conformité des tiers en vidéo
Few readersLes essentiels - Tiers
🎬PrésentationAccédez à la gestion des tiersAjoutez un tiersPubliez votre questionnaire Sous-traitant Auditez vos tiers - CampagneFew readersAccédez à la gestion des tiers
Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur "Conformité des tiers" sur la barre latérale gauche. Ajoutez un tiers Publiez votre questionnaire Sous-traitant (/guide-utilisateur-witik/gestion-des-tiers/les-essentiels-tiers/publieFew readersAjoutez un tiers
Il est possible d'ajouter vos tiers de deux manières : Manuellement : Open data disponible pour tiers français, suisse, belge ou du Royaume Uni Par fichier import (en masse) : Méthode idéale pour tiers étrangers Cas particulieFew readersAuditez vos tiers - Campagne d'audit
Comment auditer son tiers ? En créant des campagnes d'audit ! Assurez vous d'abord d'avoir suivi ces étapes 1️⃣ Ajoutez vos tiers à votre référentiel Ajoutez un tiers 2️⃣ Publiez les questionnaires sont vous vous servirez pour auditer vos tiers Publiez votre questionnaire SousFew readers