Créez une action depuis un objet
Vous pouvez également créer des actions depuis une fiche de traitement, un PIA, un audit standard, un incident, une demande d'exercice de droit, une alerte...
Depuis une fiche de traitement
Cliquez sur le bouton bleu en haut à droite de la fiche de traitement puis sur "Créer une action".
Aperçu de l'écran de consultation d'un traitement.
DepuisFew readers📹Tableau de bord et fonctionnalités transverses en vidéo
Few readersLes essentiels - Plan d'action
Créez une actionDécoupez votre action en tâchesCréez une action depuis un objet[Matérialisez les évènements hors plateforme](/guide-utilisateur-witik/tablFew readersEchangez avec le déclarant incident
Vous avez la possibilité d'échanger avec la personne ayant déclaré un incident via la zone de discussion afin de demander des informations complémentaires. Le déclarant recevra un courriel lui permettant d'accéder à un espace sécurisé lui permettant d'échanger avec l'organisme.
Pour collaborez avec vos équipes dans le cadre du traitement de l'incident, il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Messages internes".
Few readersEchangez avec le lanceur d'alerte
Vous avez la possibilité d'échanger avec la personne à l'origine de l'alerte via la chat box à l'onglet "Messages externes".
Pour collaborez avec vos équipes dans le cadre du traitement de l'alerte, il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Messages internes".
Vous pourrez notamment utilisez les modèles de réponses que vous aurez créés lors de la [création d'uFew readersPilotez le plan d'action
Consultez le détail de votre action
Aperçu de l'écran de consultation d'une tâche.
Modifiez votre action, exportez-la et intégrez des évènements manuels
Aperçu de l'écran de consultation d'une tâche, focus sur les options.
Tâches
CliFew readersMatérialisez les évènements hors plateforme
Cas d'usage :
Vous avez intégré une action sur la plateforme et vous avez tenu une réunion avec le comité de direction sur le sujet.
Vous souhaitez intégrer cet évènement sur votre outil afin de ne perdre aucune information et documenter votre action ? C'est possible !
Comment ? On vous explique.
Tout d'abord, accédez à l'action dont il est question puis cliquez sur le bouton bleu d'options, en haut à droite :
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/4/7/8/b4781ffbdf625Few readersBarre de navigation
Vue sur suivi entité avec l'option "Recherche"
La barre en haut de la plateforme vous permet de :
🇫🇷 Gérer les langues
🌇 Changer d'entité
🔍 Retrouver vos traitements et actions en quelques secondes grâce à **notre fonctionnalité de rechFew readersPlan d'action
Pour y accéder, cliquez sur "Plan d'action" sur la barre latérale gauche.Few readers📹Créer une action
Few readersDocuments
Vous retrouverez dans l'onglet "Documents" l'intégralité des fichiers ou liens que vous aurez importés.
Ils seront ensuite rangés et catégorisés selon l'objet à partir duquel ils ont été chargés 👇🏼
Vous pourrez également faire de cette fonctionnalité votre bibliothèque documentaire et créer d'autres dossiers 👇🏼
![Few readers📹Roadmap collaborative
Étape 1 : Cliquez sur le mégaphone en haut à droite
Étape 2 : Cliquez sur "Roadmap collaborative"
Étape 3 : Créez une demande en cliquant sur "Suggérer une évolution", consultez leFew readersDécoupez votre action en tâches
Pour découper votre action en tâches, il vous suffit d'accéder au plan d'action, de créer ou modifier une action.
Une fois que vous avez accédé à l'action dont il est question, vous n'avez plus qu'à cliquez sur le bouton "Ajouter une tâche" :
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/4/d/1/a4d122240f558800/d40d504a-82ac-46e3-aFew readersExport des reporting/indicateurs
Vous pouvez exporter certains des indicateurs de votre tableau de bord.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur la petite icône ⬇️ en haut à droite de chaque bloc, comme suit :Few readersÉchangez avec le déclarant cadeaux & invitations
Il suffit d'écrire votre message directement dans la zone de chat qui accompagne votre déclaration.Few readersRoadmap collaborative
Votre avis compte ... vraiment !
Vous le savez, les avis et retours de nos clients ont une valeur inestimable pour nous !
C'est avec vous et grâce à vous que nous faisons évoluer notre outil 🤝
C'est la raison pour laquelle nous sommes aujourd'hui fiers et heureux de lancer notre roadmap collaborative
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez **proposer vosFew readersLes essentiels - Tableau de bord
Suivi entité - ReportingBarre de navigationBarre latérale gauche👾MIA Assistante DPO[Mentions](/guide-utilisateur-witFew readersVeille juridique
Retrouvez à tout moment toute l'actualité de la protection des données en accédant à l'onglet "Veille documentaire"
Sources de la veille juridique
CNIL
WITIK
EPDB
ANSSI
IAPPFew readersExportez le plan d'action
Dans son intégralité :
Pour exporter votre plan d'action, il vous suffit de cliquer sur "Télécharger" !
En filtrant selon l'objet attaché
Sélectionnez l'objet
Cliquez sur le bouton "Télécharger (filtre actif)"
Suivi entité
Pour construire un tableau de bord sur mesure, cliquez sur "[Configurer le reporting](https://app.witik.io/fr/dashFew readers👾MIA Assistante DPO
✨ Que peut faire MIA ?
MIA peut répondre à vos questions sur la protection des données personnelles et créer des fiches de traitement sur le registre ! Il suffit de lui dire c que vous voulez !
En accédant à l'écran MIA Assistante DPO, vous pourrez :
Lancer une nouvelle conversation
Retrouver l'historique des conversations
Envoyez un message à MIA
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/a/a/3/aaa345da91748800/4945a2fFew readersBarre latérale gauche
La barre latérale gauche vous permettra d'accéder :
aux modules dits transverses : MIA Assistante DPO, tableau de bord, mentions, plan d'action, documents et [veille juridique](/guide-utilisateuFew readersEchangez avec le tiers audité
Vous avez envoyé un dossier d'audit à un prestataire ou partenaire dans le cadre de l'évaluation de vos tiers et vous souhaitez échanger sur notre plateforme ? C'est tout à fait possible !
Il vous suffit d'accéder à la fiche du tiers en question. La chat box vous permet d'échanger via l'onglet "Message" mais aussi de récupérer les documents exigés via l'onglet "Documents".
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/b/7/7/4b778a6321228400/9598a010-c6d1-4eb7-a861-360c6e_1cFew readersEchangez avec le demandeur
Vous avez la possibilité d'échanger avec la personne à l'origine de la demande d'exercice de droit via la chat box à l'onglet "Messages externes".
Pour collaborez avec vos équipes dans le cadre du traitement de la demande, il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Messages internes".
Aperçu de l'écran de consultation d'une demande d'exercice de droit
Vous pourrezFew readersCréez une action
Pour créer une action, cliquez sur le bouton en haut à droite "Nouvelle action".
Aperçu de la vue liste des actions.
Remplissez les champs du formulaire et notamment : le nom de l'action, les responsables de l'action, la date d'échéance, la priorité, le rattachement à un traitement ou encore un constat.
![](https://sFew readersAppliquez un processus de validation à vos actions
Vous souhaitez garder un contrôle total sur les actions générées sur la plateforme ?
Découvrez cette fonctionnalité et appliquez la à votre plan d'action 👇🏼
Mettez en place des workflowsFew readersMessages externes
Cinq modules de la plateforme permettent d'échanger avec des utilisateurs externes à la plateforme.
Droits des personnes : Possibilité d'échanger avec la personne à l'origine de l'exercice de droit.
Incidents : Possibilité d'échanger avec la personne à l'origine de la déclaration de l'incident.
Gestion des tiers : Possibilité d'échanger avec le tiers que l'on souhaite évaluer.
Lanceur d'alerte : Possibilité d'échanger avec le lanceur d'alerte.
Cadeau & invitations : PossibFew readersMentions
C'est là dans l'onglet "Mentions" situé sur la barre latérale fauche, que vous retrouvez l'intégralité des message vous mentionnant.
Pour collaborer et être notifié, il faut impérativement mentionner l'utilisateur en faisant précéder le "@" au nom/prénom.
Exemple : @prénom contenu du message
Ils seront catégorisés selon l'objet à partir duquel ils auront été créés.
Vous pouvez constater sur la capture d'écran, ci-dessous, les messages rangéFew readers
