What can I do if the Handy app reports an error and closes
If the app reports an error and closes, please click on Report, then click on Send so that the error is sent to our support team and we can help you resolve it.
Send us a message in the chat so we can help youSome readersSureLock para bloqueo de instalación/desinstalación de aplicaciones y bloqueo de configuraciones.
¿Has pensando en que tus usuarios sólo deben utilizar el dispositivo móvil que les entrega la empresa como herramienta de trabajo y no como herramienta social o de diversión? Existe una solución para esto, SureLock
SureLock es una aplicación que te permite solo dar el acceso a las aplicaciones que tu desees, así como a las configuraciones, esta aplicación funciona como un Launcher, por lo que el usuario solo podrá ver lo que tu dejes desbloqueado.
 does Handy use?
Data usage varies depending on how you use your device. If you use Handy for logging visits, creating orders, managing inventory, or filling out forms, it will use roughly 1–2 MB per day. If you take a lot of photos, use Google Maps services, etc., the data usage may increase.
Handy is designed to use as few resources as possible. Most of our clients use a 500 MB plan, which is more than enough for their needs.Some readers¿Cuál es el acuerdo de nivel de servicio de Handy (SLA)?
El SLA que manejamos para Handy es de 99.9%, lo cual implica un promedio potencial (no ocurre todos los días) de intermitencia del servicio de 00:05:46.
Es importante entender que la App de Handy puede operar aunque el servicio NO se encuentre disponible porque está diseñado para funcionar fuera de línea. El SLA sólo aplica para el acceso al portal web.
Aquí puedes consultar el estatus del servicio.Few readersDevice requirements
Usually, we recommend that you first try out your device before starting to use Handy, so you can get a general sense of how the device works and how to use it.
We hope these recommendations help you make a more informed decision on which device might work best for you when using Handy:
Esperamos que estas recomendaciones te ayuden a tomar la mejor decisión.
🤖 Android version
Any Android device running Android version 8 (Oreo) or later will be compatible with Handy. Older Android versionFew readersPruebas para dispositivos en Handy
Handy es compatible con cualquier dispositivo Android con la versión 5.0 (Lollipop) o mayor. Pero es necesario que realices algunas pruebas para asegurarte que todas las funciones del dispositivo son compatibles y trabajan bien en la aplicación.
Para esto necesitaremos: una sesión iniciada en el dispositivo a probar y una cuenta de Administrador de compañía donde puedas ver la información generada por este usuario:
GPS:
Revisa en Google maps que la ubicación que aparece en el mapaFew readers¿Cómo funcionan las devoluciones?
💡¿Qué es cada tipo de devolución y para qué funciona?
Devoluciones al cambio: Se realiza el cambio de un producto por otro, por la misma cantidad, intentando no "deberle" al cliente, funciona cuando el cliente tiene mermas o no necesita el producto.
Devoluciones puras: En este caso el cliente devuelve un artículo por diversas razones y recibe un reembolso completo sin tener que comprar otro producto a cambio.
Solicitud de devoluciones: Siempre y cuando el usuario veFew readersNo aparece la información de Handy app en la web
Esto puede suceder porque en el momento que estuviste activo y realizando los movimientos, tú móvil no contaba con conexión a internet.
Sin embargo, si aún cuando regresa tu conexión, sigue apareciendo como "Por enviar", lo que hay que hacer es sincronizar Handy manualmente.
Aquí vienen los pasos para realizar el proceso en caso de tener dudas:
Sincronización de app móvil
La app de Handy intenta enviar la información registrada en eFew readersImportación de plantillas
Los pasos son los siguientes:
Descargar la plantilla.
Lee cuidadosamente la información importante, ahí sabrás qué campos son obligatorios al llenar tu archivo. (Ejemplo de la plantilla de clientes)😁
Llena la plantilla con la información necesariFew readersRangos de fechas en actividad de la app
Dentro del menú de Actividad de la app tienes dos pantallas: Línea de tiempo y Tablero. En ellas se muestra información relevante sobre tu trabajo, tanto de forma detallada como resumida. En ambas pantallas se muestra por default la información del día actual. Tienes la opción de moverte hacia adelante y hacia atrás para ver la programación de tus visitas en días futuros y la actividad realizada en días pasados.
. In the paid plan, you decide how many users you use.
Both plans have the same features and business benefits.
Send us a message in the chat if you have any questions!Few readers¿Como se si Handy web esta recibiendo los datos de mi dispositivo?
Handy App se sincroniza con Handy web cada 3 horas o cuando necesita mandar datos de visitas, clientes, entregas, inventarios etc. este proceso requiere de una conexión a internet estable y con buena señal.
En Handy App es fácil saber si cuentas con acceso a una de internet de la cual Handy App se puede comunicar con Handy web; y puedas tener la información sincronizada en ambas partes.
Para saber esta información: En el menu principal de Handy y presiona "Perfil", en esta nueva pantalla nos aFew readersMulti-company accounts
Only company administrators can access this setting.
To manage different warehouses or distribution centers, you can create a multi-company account, which will allow you to switch between accounts without the need to create a new one with a different email address. You'll just need to follow these steps:
To create a secondary account associated with the main account, click on your name in the upper right corner and click on Create associated account:

Handy allows you to print orders, deliveries, and collections in a ticket format from the web portal.
First, you'll need to connect and set up your mobile printer to your computer, either by cable or via Bluetooth. Once your computer has recognized your printer, you can continue.
We'll use an external app called Text2Barcode, which will allow you to print the .handy file that is created for printing.
This app can be used on Windows, macOS, and Android devices.
Once it's insFew readersWhy isn't the Handy app available for iOS?
Handy was available for iOS from 2016 until November 2018.
However, we decided to remove it because of the following reasons:
External reasons:
Android's technical potential is significantly superior, partly due to the restrictions iOS imposes on apps.
The segment of the labor market that depends on Android devices has been growing over the years, especially in countries where the Handy app is widely used.
Internal reasons:
Having only one mobile app allows us to focusFew readersRequerimientos para celulares
En general, se recomienda primero obtener un equipo para probar su funcionamiento general, no solo de Handy, ya que hay equipos de gama baja con un muy bajo rendimiento donde todo carga demasiado lento.
Esperamos que estas recomendaciones te ayuden a tomar la mejor decisión.
🤖 Versión de Android
Cualquier dispositivo Android con la versión 8 (Oreo) en adelante es compatible, **cualquier versión inferior no podrá descargar la aplicación. **
La versión 8 es vieja (2017). Android hoy se encFew readersSeguridad para bloqueo de instalación/desinstalación de aplicaciones y bloqueo de configuraciones (AppLock)
¿Has pensando en que tus usuarios sólo deben utilizar el dispositivo móvil que les entrega la empresa como herramienta de trabajo y no como herramienta social o de diversión? Existe una solución para esto, AppLock
AppLock es una aplicación que no permite al usuario abrir la tienda de aplicaciones (Google Play) o cualquier app que selecciones, no permite instalar una aplicación manualmente, también puedes deshabilitar las coFew readers4 tips to start you Handy trial
We usually get asked where to start when using Handy. Here are 4 tips we give to everyone who's just starting!sta solución para ti.
Look into the app yourself. It's much easier to ask your sales team to perform a task you know well. Master how to record visits** **and create an order from the mobile app.
****Work on masFew readersGoogle Chrome and Handy (recommended)
For Handy's features to work their best, we recommend using Google Chrome. We recommend Google Chrome over other browsers, like:
Internet Explorer (any version)
Mozilla Firefox (any version)
Safari
Opera
Send us a message in the chat if you have any questions!Few readersGuía de implementación
En Handy, entendemos que la parte más difícil de implementar un nuevo sistema, es hacer que la gente lo entienda y lo use correctamente, es por eso que hemos creado para tí una guía de implementación que te llevará paso a paso en el proceso de poder probar Handy, para que conozcas todo lo que puede hacer en tu empresa, e incluso hasta llegar a la implementación con los usuarios finales.
Dividamos el proceso en dos partes: preparación y operación
Preparación
Define zonas y categorías deFew readersGoogle Chrome y Handy (recomendado)
Para la correcta operación con el portal de Handy, se recomienda el uso de Google Chrome. Esto por cuestiones de funcionalidades y rapidez, aparte de que Android trabaja con Google. No se recomienda abrir Handy en el portal Web con:
Internet Explorer (cualquier versión)
Mozilla Firefox (cualquier versión)
Safari
OperaFew readersAcademia Handy
¿Nuevo en Handy? ¿Ya usas Handy pero quisieras aumentar tu nivel de conocimiento?
Puedes ingresar a la directamente aquí 👉 Academia Handy. 👈
En Academia Handy encontrarás distintos vídeos que te llevarán a ser un experto en Handy y así sacar el mayor provecho.
La Academia Handy se divide en niveles y roles. Si eres administrador, hay toFew readersHow to add a notification recipient
A notification is an email sent to let you know that something has been finalized, such as an order being placed, a delivery being completed, or a visit being concluded.
If you're interested in setting up who can receive these types of notifications, you need to go into the settings screen on Handy's web portal. You can find it on the bottom left part of your screen with a gear icon. ⚙️
, Y POR LA OTRA, LA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE ACEPTE EXPRESAMENTE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PRESENTE INSTRUMENTO A TRAVÉS DE LA OPCIÓN DE “ACEPTAR” CONTENIDA EN LA PÁGINA WEB QUE MÁS DELANTE SE SEÑALA (EN LO SUCESIVO “EL CLIENTE”), DE ACUERDO A LFew readersHow to know if the web portal is receiving data from my device
The Handy mobile app and the web portal automatically synchronize every 3 hours, or whenever they need to exchange information on visits, clients, deliveries, inventory, etc. This requires both of them to have a good and stable internet connection.
In the Handy app, it's easy to know if you have a good internet connection that the app can use to connect with the web portal and keep both parts in sync.
To verify that both apps are communicating correctly, open the app and click on **ProfileFew readersFunciones que requieren Internet en app móvil
Conoce las funciones que no requieren Internet y las que sí lo requieren.
Handy es una app diseñada para funcionar en campo en las condiciones más duras:
Sin Internet o con muy poca señal
Poco uso de datos
Poco uso de batería
Handy definitivamente puede funcionar sin Internet, pues las funciones operativas/transaccionales de la app, funcionan sin conexión.
Sin embargo, existen funcionalidades que se ven beneficiadas de las modernidades de Internet y conexiones en tiFew readersHistorial de modificaciones en Handy (logs)
Aquí podrás encontrar un listado completo de todas las actualizaciones realizadas por los usuarios, este registro te permitirá estar al tanto de los cambios que se realizan dentro de tu cuenta.
Modificaciones a perfiles (Clientes, productos, usuarios)
Cada vez que se realiza un cambio en cualquiera de estos perfiles, nuestro sistema guarda un registro que incluye detalles importantes, como quien realizó la modificación, la fecha y hora de la última actualización realizada.
Tienes la posibilFew readersDelete cookies
If you're having problems logging in, like this:
Let us help you flix it!
Google Chrome:
Type in the following URL in Chrome: chrome://settings/content/all
Search for handy.us
Click on the trash icon
SFew readersNuevo Menú Web
Próximamente actualizaremos el menú web de Handy, será más sencillo e intuitivo, lo encontrarás en la parte izquierda de tu pantalla, y tendrá acceso directo a los puntos más importantes de la administración de tu cuenta como:
Dashboard.
Usuarios.
Clientes.
Rutas.
Etc.
Al dar clic sobre el elemento que está hasta arriba te desplegará el menú completo.
.Few readersPrivacidad
Estos son los puntos más importantes de privacidad que debes de conocer si deseas cargar tus datos en Handy:
🔒 Al usar Handy, tú eres el dueño de la información, nosotros no hacemos uso de ella mas que para darte soporte, si lo necesitaras.
👤 Mediante los distintos roles de usuario tú puedes definir el nivel de acceso a la información a la que podrán acceder tus colaboradores. Solo los usuarios con rol administrador tienen acceso a descargar la baseFew readersWhat is Handy's Service Level Agreement (SLA)?
Handy's Service Level Agreement is 99.9% uptime, which implies a potential average service interruption (which does not occur every day) of 00:05:46.
It’s important to understand that the Handy app can continue to operate even when the service is NOT available, as it is designed to work offline. The SLA applies only to access to the web portal.
Click here to see the service status.Few readersWhy don’t the photos I took with my phone as evidence appear on the web portal?
The photos you took don't appear in the web portal yet because, to conserve battery, they will be synced when your mobile device is connected to a power source. This is to help you reduce your device's battery consumption, as photos can be heavy.Few readersSincronización de app móvil
La sincronización nos ayuda a enviar los datos del móvil a la app, esto nos asegura que los datos estén correctamente actualizados entre las dos plataformas.
OJO: No se recomienda realizar demasiadas sincronizaciones, esto puede influir considerablemente en el porcentaje de la batería.
Sincronizar tu sesión es muy fácil, ve al menú Perfil de tu celular, lo encontrarás en la parte inferior derecha:
, which is why we only save them for a determined period of time that we believe to be enough for your needs.
These are our data retention policies:
😀 ****Transactional data that we keep forever (unless you ******[decide to erase it](https://help.handy.la/en-us/artiFew readers¿Qué debo de hacer cuando en mi celular marca un error en Handy?
Si la aplicación tiene un error y debe de cerrarse, lo que se debe de hacer es darle click en Informe, y después en enviar para que ese error sea enviado al soporte de Handy y pueda ayudar en tiempo real a solucionarlo.Few readersInstalación de Handy e inicio de sesión
Instalación de Handy en el dispositivo e inicio de sesión
Inicio de sesión
Una vez que se ha dado de alta la cuenta en Handy, aparecerá en la bandeja de entrada del correo electrónico del usuario, un mensaje indicando el usuario y contraseña para ingresar en la aplicación.
Se deben llenar los campos usuario y contraseña con los datos que hayan sido proporcionados anteriormente.
Una veFew readersView exact time and date
By default, Handy will show you rounded-up times and dates, but not the exact values:
You can change this to that Handy shows you excat time and date. Go to Settings > General, then click on the following setting:
Once you've clicked on it,Few readersImplementation guide
In Handy, we know that the hardest part of implementing a new system is ensuring people fully understand it and use it correctly. That's why we've created this implementation guide that will take you step by step through the simplest way to implement Handy, so you can learn everything Handy can do for your company.
We'll divide the process into two: preparation and operation
Preparation
Define client zones and categories. ([Details](https://help.handy.la/es/article/zonas-y-categorias-vFew readers¿Cuánto tiempo duran mis datos y fotos en el sistema?
En Handy, queremos que saques mucho provecho a la información que recolecta tu equipo de ventas.
La mayor parte de los datos, son retenidos sin un límite de tiempo para tu conveniencia pero existen algunos otros datos que requieren de una mucho mayor capacidad de almacenamiento (texto vs. imágenes o alto volumen) y por ello sólo los guardamos por un determinado rango de tiempo que creemos que es suficiente para tus necesidades.
Estas son nuestras políticas de retención de datos:
😀 ****Datos tFew readers¿Por qué se cerró la sesión de Handy en mi dispositivo móvil?
Pueden haber varias razones por las cuales se cerró tu sesión en Handy:
Si tu celular no ha enviado datos a Handy durante 5 días -por estar apagado o no tener datos, por ejemplo-, se cerrará la sesión automáticamente. Si este es tu caso, contacta a tu administrador de compañía para que habilite tu usuario desde la plataforma web.
Si tu compañía tiene algún adeudo en Handy, pasado un tiempo se cerrarán las sesiones de los usuarios web, y después las de usuarios móviles. Esto se soluciona cFew readersErase company data
If the company administrator wants to delete data in bulk—either to start over or to close the account—they can do so by following these steps:
1.- Log in to the web portal with their Administrator account:
2.- Go to Company Settings and click on My Company. On the bottom part, there's a yellow button offering the option to **Delete test data, **as well as a red button to Delete company data.
 y en el de paga pueden ser los usuarios que tú decidas. Ambos tienen las mismas funcionalidades y ventajas comerciales.Few readersPreparación de equipos para arranque con Handy
NOTA: Esta guía es para teléfonos Android
Una vez que ya recibiste los equipos de tu proveedor de telefonía, debes seguir estos pasos para instalar Handy y dejarlos listos para operar:
**Verificar que la hora y la fecha son correctas
**
Crea una cuenta de Google
Este es un proceso obligatorio al arrancar un nuevo teléfono Android, te pedirá crear la cuenta de Google la cual puedes identificarla con el correo del vendedor o con algún folio como [miempresa.telefono01@gmail.com](Few readersInstalling Handy and logging in
Installing the Handy App on your mobile device and logging in:
Logging in
Once the user’s Handy account is created, they will receive an email with their username and password to log in to the Handy app.
After opening the app, they'll need to enter their username and password, then click on Start.
When logging in, the user's data syncs with the web portal, which is why the mobile device needs a stable** inteFew readersCobros solo permitidos durante ruta activa
Con esta funcionalidad, puedes controlar que los cobros únicamente puedan realizarse cuando el usuario tenga una ruta abierta. Esto asegura que todas las cobranzas estén asociadas a un cierre de ruta y evita registros fuera de horarios de operación.
Activa la configuración ⚙️
Dirígete a Configuraciones → Clientes → Permisos para usuarios móviles en app → y activa la siguiente opción "Cobros solo permitidos durante ruta activa":
, ahora los cobros también tienen geolocalización.
Se pueden visualizar en el mapa de actividad del usuario, con el mismo ícono que ya aparecía en la línea de tiempo.
 utiliza Handy?
El gasto de datos varía según el uso que le des a equipo. Si vas a utilizar Handy para registrar visitas, tomar pedidos, tomar inventario, formularios, Handy gastaría máximo 1-2 MB (megas) al día aproximadamente, en caso de que tomes muchas fotografías, utilices los servicios de Google Maps etc., aumentarían los MB utilizados.
Handy está desarrollada para utilizar la menor cantidad de recursos posibles. La mayoría de nuestros clientes adquieren el plan de 500MB que les es más que suficiFew readersChange history (logs)
Here, you'll be able to find a full list of your users' activity updates. This log will help you stay on top of any changes made by users.
Changes to profiles (Clients, products, users)
Every time a change is made to profiles (clients, products, users), our system keeps track of important details such as who made the change and when the change was made.
You can easily take a look at the last changes made by looking at the client, product, or user details:
, your session will close automatically. If this is the case, contact your company administrator so they can re-enable your user from the web portal.
If your company has overdue payments, web user sessions will be closed first, followed by mobile user sessions after a short period. This willFew readersAsset management
Some companies lend out their assets to their clients, like fridges, displays, etc. You can manage these assets and measure their productivity.
Start by registering your assets by going into the Main menu:
Asset models
First, you need to register your asset's model:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/3/4/7/83471a7d654b4000/87f0b57c-e460-4a4Few readersDevice tests before using Handy
Handy is compatible with any Android device, but you'll need to run some tests to ensure all the device's features work well with the Handy app.
To do this, we'll need to log in to the Handy app and to the web portal as the company administrator to see the movements made by the mobile user.
Network:
We don't recommend using Handy on devices with network access below 4 G. Even though Handy can function without connection to the internet, it still needs to sync with the web portal, aFew readersAre the photos I take saved in the device's internal memory?
Yes, but they're backed up in the cloud.
Photos taken using the Handy app are saved in a special section that is accessible only to Handy.
This prevents users from submitting duplicate photos as proof of visits, requiring them to take the proof pictures directly within the app.
Handy manages this storage automatically. If the system receives too many photos, they're automatically uploaded to the cloud to avoid saturating your device's storage.
You can take as many photos as you want withoutFew readersUbicaciones en equipos de marcas restrictivas
Hemos detectado algunos inconvenientes con la obtención de localización en algunos dispositivos de las marcas Huawei, Xiaomi, Honor, OPPO, ZTE, TLC y otras.
Esto se debe a unas restricciones que tienen los dispositivos para el ahorro de energía del teléfono.
En algunos dispositivos basta con agregar dos configuraciones:
Entramos a ajustes del teléfono y buscamos el menu de "Ahorro de energía" -> una vez aquí nos aparecerán varias opciones de "Planes de energía" tendFew readersBorrar cookies de un sitio
En caso de que presentes problemas para iniciar sesión de este tipo:
Se puede arreglar de la siguiente forma:
Google Chrome:
Teclea esta direccion en tu Chrome como si fuera una página:
chrome://settings/content/all
Busca el sitio handy.la
Presiona el icono de bote de basura
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiFew readers¿Cómo doy de alta mis datos de pago?
Para dar de alta tu forma de pago basta con que des clic sobre el botón 🏅 ¡Contrata Handy! que se encuentra en la esquina superior derecha:
Una vez dada de alta tu tarjeta de crédito, tu plan de paga comenzará.
El cobro se realizará a mes vencido. Ejemplo: el 1ro de julio se te cobrará lo usado proporcional durante el mes de junio.Few readersDate ranges in app activity
In the mobile app's Activity screen, you can choose to see the Timeline, Dashboard, and Sales/Product goals. These screens show relevant information about the user's activity and the company's operations. These screens default to showing information on the current day, but you have the option to move back and forth to see the previous and following days:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/3/1/1/1311cc4b07a19900/7e0b82d0-8ce4-4a3d-b157-e80a0b_2fb6d8Few readersBest practices for conducting a pilot test
Implementing a new system in your operation is always a challenge. We recommend starting small, making the necessary adjustments, and then applying changes to the team.
We recommend starting with a pilot test with two users. Having two users creates a sense of competition and gives you two different opinions and experiences.
Our advice is:
Choose your two best users.
Choose your youngest users who are most familiar with using new technology.
Run the pilot test foFew readersHow do returns work?
💡 What types or returns are there, and how do they work?
Returns for exchange: This is when one product is exchanged for another of the same value, trying not to ‘owe’ the client. It is used when the client has losses or no longer needs the original product.
Returns only: In this case, the client returns a product and receives a full refund without needing to buy another product in exchange.
Return request: As long as the sales user doesn't have an open sales route, they can submit retFew readers