• Hoe maak je een offerte of factuur zonder een shoot te maken?

  Je kan gerust een shootfiche aanmaken in Fotostudio, ook al is het een project voor een potentiële klant en is het mogelijk nog niet gevalideerd. Je kan deze shoot altijd archiveren of aan een specifieke status koppelen, zoals "geannuleerd" of "niet afgerond". Shoots bieden je veel extra functionaliteiten, zoals het toepassen van een betaalplan, het ondertekenen van contracten, het versturen van vragenlijsten etc. Het zou zonde zijn om deze niet te benutten. Maar je kan rechtstreeks in de fichWenig Leser

• Hoe toon ik de verplichte wettelijke vermeldingen op mijn offertes/facturen?

  Je kan de verplichte wettelijke vermeldingen op je offertes en facturen vermelden door een standaardopmerking toe te voegen. Voor meer informatie, zie het artikel Hoe plaats ik een standaard opmerking op mijn offertes/facturen?.Wenig Leser

• Hoe koppel ik mijn offerte/factuur aan een shoot?

  Het kan zijn dat je je offerte/factuur vrijwillig (of niet) hebt aangemaakt in het bestand van een contactpersoon in plaats van dat van de shoot en deze alsnog wil koppelen aan je fotoshoot. Om dit te doen, wijzig je eenvoudigweg je offerte/factuur met de knop Actie Wijzig. Helemaal onderaan de bewerkingspagina van je factuur vind je dan de lijst "Bijhorende shoot". Daar kan je de fotoshoot vinden die je wil koppelen en vervolgens opslaan. Bijhorende shoot (https://storage.crisp.chat/uWenig Leser

• Hoe plaats ik een standaard opmerking op mijn offertes/facturen?

  Je hebt de mogelijkheid om een ​​persoonlijke opmerking toe te voegen aan elke offerte en factuur. Maar als je informatie wil toevoegen aan al je offertes en facturen, raden we je aan een standaardopmerking te maken. Ga naar Instellingen Mijn account Mijn activiteit en vervolgens naar de sectie "Offertes & facturen". Voorbeeld van mogelijke opmerkingen: BTW niet van toepassing Late betaling Betaalmethoden enzWenig Leser

• Hoe Algemene Verkoopvoorwaarden (AVV) toevoegen?

  Om Algemene Verkoopvoorwaarden aan een offerte of factuur te koppelen, moet je deze eerst toevoegen in Instellingen Gegevens Contract- & AVV templates of kan je het model gebruiken dat wordt aangeboden door Fotostudio. Bij het aanmaken van een offerte kan je onderaan de pagina je voorwaarden bijvoegen via het vervolgkeuzemenu "Algemene verkoopvoorwaarden". Voor je klant wordt een selectievakje "Ik accepteer de algemene voorwaarden" weWenig Leser

• Hoe pas ik korting toe op een offerte of factuur?

  Wanneer je een offerte of factuur aanmaakt/bewerkt, heb je twee mogelijkheden om een ​​korting toe te passen: Je kan slechts op één regel een kortingspercentage (%) toepassen. Om dit te doen, zoek je de regel waarop je de korting wil toepassen en vul je de kolom "Korting (%)" in. Hierdoor kan de korting bijvoorbeeld alleen op een optie worden toegepast en niet op de formule. Korting op een regel (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/1/7/b/b17b1d7076011800/66f9fb73-9d52-4Wenig Leser

• Hoe een factuur annuleren / een creditnota aanmaken?

  Ongeacht de reden raden wij je ten zeerste aan een factuur te annuleren in plaats van deze te verwijderen. Of het nu gaat om een ​​fout, een test, een onbetaalde factuur, etc. Zo voorkom je dat je boekhoudkundige problemen krijgt. Om een ​​factuur te annuleren, ga je naar Boekhouding Tegoeden / creditnota's. Klik vervolgens op de knop + en kies het factuurnummer dat je wenst te annuleren. De interface voor het maken van creditnota's verschijnWenig Leser