• Wat is een workflow?

  Een workflow is een lijst met stappen of taken die je moet uitvoeren gedurende de samenwerking met een klant. Dit kan gaan van het eerste contact tot het verzenden van de uiteindelijke foto's. In Fotostudio kan je met een workflow automatische e-mails programmeren en taken aan je agenda toevoegen. Zodra je je workflows hebt gemaakt, kan je ze automatisch toepassen op al je shoots. Je kan bijvoorbeeld automatische e-mails als volgt plannen: Automatisch verzenden vanFew readers

• Hoe plan ik het versturen van een vragenlijst in?

  Klik in je workflow op de knop `Voeg toe > Automatische e-mail`. Kies in het veld "Actie" voor het verzenden van de vragenlijst van je keuze. De e-mail template van Fotostudio voor het verzenden van vragenlijsten verschijnt. Je kan de tekst aanpassen en het wordt opgeslagen voor deze workflow. De bescFew readers

• Hoe plan ik het verzenden van een factuur in?

  Met workflows kan je automatisch facturen naar je klanten sturen. De factuur wordt automatisch voor jou gegenereerd en op de door jou gekozen datum naar je klant gestuurd. Dit is erg praktisch als je bijvoorbeeld de eindfactuur op de dag van de shoot wil versturen. Of je kan een dienst in verschillende termijnen factureren, bijvoorbeeld met een factuur 2 maanden voor de shoot, een andere 1 maand ervoor, enz. Klik in je workflow op de knop `Toevoegen > Automatische e-mail`. Kies in het veFew readers

• Hoe pas je een workflow toe op een fotoshoot?

  Een workflow toepassen op een fotoshoot betekent dat alle taken en e-mails die in de workflow zijn gepland, naar deze shoot worden gekopieerd en dat de relatieve datums (D-1, enz.) worden vervangen door echte datums (de aanmaakdatum van deze shoot, de bevestigingsdatum van deze shoot en de datum van deze shoot). Er zijn 3 manieren om een workflow op een fotoshoot toe te passen: 1. Kies een standaard workflow voor een type shoot Je kan voor elke soort fotoshoot een standaard workflow beFew readers

• Hoe maak en configureer je een workflow?

  Om een workflow aan te maken, ga je naar Instellingen > Modules > Workflows. We hebben al enkele voorbeeldworkflows aangemaakt die je kan dupliceren of aanpassen zodat je niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen. Je kan ook op de knop `Voeg toe` klikken om een nieuwe workflow aan te maken. Begin met je workflow een relevante naam te geven, zodat je hem later gemakkelijk terug kan vinden. Bijvoorbeeld 'Bruiloft', 'Studio', 'Newborn', 'MinFew readers

• Waarom verschijnt mijn workflow niet in mijn fotoshoot?

  De taken in de 2de en 3de kolom van je workflow worden alleen weergegeven als de status van de shoot is veranderd in "Bevestigd" en er dus een datum is vastgelegd. Herinnering: Een shoot wordt automatisch bevestigd zodra een klant een contract ondertekent of wanneer je de status van de shoot handmatig wijzigt in "Bevestigd".Few readers

• Hoe kan ik een wijziging in een workflow toepassen op alle bijbehorende shoots?

  Een workflow is onafhankelijk van fotoshoots. Als je de workflow toepast op een shoot, worden alle taken gekopieerd naar die fotoshoot. Dus als je een workflow wijzigt, worden de wijzigingen niet automatisch doorgevoerd in je bestaande shoots die deze workflow gebruiken. Wijzigingen toepassen Om je wijzigingen toe te passen, ga je naar Instellingen > Modules > Workflows en klik je vervolgens op de knop `` `Bekijk de shoots die dezeFew readers