Primeros pasos
En este artículo encontrarás una guía sencilla con los pasos que debes seguir para comenzar tus pruebas en Handy.
Aquí te explicamos cómo realizar la configuración inicial desde la plataforma web, cómo ingresar a la app móvil, y qué pasos seguir para probar las funciones principales.
⚙️ Configuración básica desde la plataforma web
Antes de comenzar a usar Handy en tu operación, es importante realizar algunos pasos de configuración inicial:
1. Crear tu cuenta de compFew readersInstalación de Handy e inicio de sesión
Instalación de Handy en el dispositivo e inicio de sesión
Inicio de sesión
Una vez que se ha dado de alta la cuenta en Handy, aparecerá en la bandeja de entrada del correo electrónico del usuario, un mensaje indicando el usuario y contraseña para ingresar en la aplicación.
Se deben llenar los campos usuario y contraseña con los datos que hayan sido proporcionados anteriormente.
Una veFew readersSelecdoo wird eine AG
Januar 2025
Hier findest du das Update über die wahrscheinlich größten Änderung bei selecdoo seit 2017.
Selecdoo entwickelt sich stetig weiter. Mit der Zeit ist aus einer kleinen Idee eine stabile und nachhaltige Plattform entwickelt, die Onlineshops und Arbeiter jeglicher Art dabei unterstützt mehr Umsatz durch echte Empfehlungen zu generieren.
Auch Influencer, Blogger, Conent-Creator sowie jegliche Art von Empfehlungs- & Werbepartner profitieren seit langem von der steigen EntwicklungFew readersGoogle Chrome y Handy (recomendado)
Para la correcta operación con el portal de Handy, se recomienda el uso de Google Chrome. Esto por cuestiones de funcionalidades y rapidez, aparte de que Android trabaja con Google. No se recomienda abrir Handy en el portal Web con:
Internet Explorer (cualquier versión)
Mozilla Firefox (cualquier versión)
Safari
OperaFew readersFunciones que requieren Internet en app móvil
Conoce las funciones que no requieren Internet y las que sí lo requieren.
Handy es una app diseñada para funcionar en campo en las condiciones más duras:
Sin Internet o con muy poca señal
Poco uso de datos
Poco uso de batería
Handy definitivamente puede funcionar sin Internet, pues las funciones operativas/transaccionales de la app, funcionan sin conexión.
Sin embargo, existen funcionalidades que se ven beneficiadas de las modernidades de Internet y conexiones en tiFew readersImpresora Virtual 🖨️
| Agregamos a Handy la posibilidad de imprimir tickets virtuales, los podrás visualizar como imagen, en lugar de hacerlo en una impresora física.
Esto te ayudará a evitar desperdicio de papel, para confirmar cómo se ve antes de enviar a imprimir.
Los pasos son los siguientes:
Selecciona la opción "Impresora virtual" al ingresar en el menú seleccionar impresora:Few readersCuentas multicompañía
||| Solamente los administradores de compañía pueden acceder a este permiso
|| Para administrar diferentes bodegas o centros de distribución en Handy, puedes crear una cuenta multicompañía, esta opción te permitirá cambiar de una cuenta a otra sin necesidad de dar de alta un nuevo correo electrónico, aquí te damos los pasos a seguir:
Crear una segunda cuenta asociada a tu cuenta principal es muy sencillo, solo debes dar clic sobre tu nombre en la esquina superior derecha y seleccionar la siguiFew readersImporting templates
To import a template, please follow these steps:
| In this article, we'll use the template to import products as an example; however, all templates follow fairly similar steps.
First, download the template:
Then, carefully read the specifications each template has, and make sure which fields are mandatory. For example, the template used to import products:
, Y POR LA OTRA, LA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE ACEPTE EXPRESAMENTE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PRESENTE INSTRUMENTO A TRAVÉS DE LA OPCIÓN DE “ACEPTAR” CONTENIDA EN LA PÁGINA WEB QUE MÁS DELANTE SE SEÑALA (EN LO SUCESIVO “EL CLIENTE”), DE ACUERDO A LFew readers¿Por qué no está disponible la App de Handy para iOS?
Handy estuvo disponible para ser utilizada en iOS desde el 2016 y hasta noviembre de 2018.
Sin embargo, se tomó la decisión de retirarla del mercado, principalmente por las siguientes razones:
Razones fuera de Handy:
El potencial técnico de Android es significativamente superior, esto obedece en parte a las restricciones que iOS impone a las aplicaciones
El mercado laboral que utiliza Android como instrumento de trabajo está creciendo, particularmente en los países y los niveles organizacFew readersNuevo Menú Web
Próximamente actualizaremos el menú web de Handy, será más sencillo e intuitivo, lo encontrarás en la parte izquierda de tu pantalla, y tendrá acceso directo a los puntos más importantes de la administración de tu cuenta como:
Dashboard.
Usuarios.
Clientes.
Rutas.
Etc.
Al dar clic sobre el elemento que está hasta arriba te desplegará el menú completo.
 or later will be compatible with Handy. Older Android versionFew readersSincronización de app móvil
La sincronización nos ayuda a enviar los datos del móvil a la app, esto nos asegura que los datos estén correctamente actualizados entre las dos plataformas.
|| OJO: No se recomienda realizar demasiadas sincronizaciones, esto puede influir considerablemente en el porcentaje de la batería.
Sincronizar tu sesión es muy fácil, ve al menú Perfil de tu celular, lo encontrarás en la parte inferior derecha:

Aquí podrás encontrar un listado completo de todas las actualizaciones realizadas por los usuarios, este registro te permitirá estar al tanto de los cambios que se realizan dentro de tu cuenta.
Modificaciones a perfiles (Clientes, productos, usuarios)
Cada vez que se realiza un cambio en cualquiera de estos perfiles, nuestro sistema guarda un registro que incluye detalles importantes, como quien realizó la modificación, la fecha y hora de la última actualización realizada.
Tienes la posibilFew readersManual de buenas prácticas para hacer una prueba piloto
Iniciar con nuevo sistema en las empresas siempre es un reto, la recomendación es empezar en pequeño, ajustar procesos, y replicar al resto del equipo.
Recomendamos que inicies una prueba piloto con 2 usuarios. El tener 2 usuarios ayuda a que entre ellos haya ese sentido de competencia y tengas dos opiniones.
Algunos consejos a considerar:
Elige a tus 2 mejores usuarios
Elige a los usuarios más jóvenes y más familiarizados con la tecnología
PruebaFew readersDelete cookies
If you're having problems logging in, like this:
Let us help you flix it!
Google Chrome:
Type in the following URL in Chrome: chrome://settings/content/all
Search for handy.us
Click on the trash iconFew readersAre the photos I take saved in the device's internal memory?
Yes, but they're backed up in the cloud.
Photos taken using the Handy app are saved in a special section that is accessible only to Handy.
This prevents users from submitting duplicate photos as proof of visits, requiring them to take the proof pictures directly within the app.
Handy manages this storage automatically. If the system receives too many photos, they're automatically uploaded to the cloud to avoid saturating your device's storage.
You can take as many photos as you want withoutFew readersBest practices for conducting a pilot test
Implementing a new system in your operation is always a challenge. We recommend starting small, making the necessary adjustments, and then applying changes to the team.
We recommend starting with a pilot test with two users. Having two users creates a sense of competition and gives you two different opinions and experiences.
Our advice is:
Choose your two best users.
Choose your youngest users who are most familiar with using new technology.
Run the pilot test foFew readersHow many megabytes (MB) does Handy use?
Data usage varies depending on how you use your device. If you use Handy for logging visits, creating orders, managing inventory, or filling out forms, it will use roughly 1–2 MB per day. If you take a lot of photos, use Google Maps services, etc., the data usage may increase.
Handy is designed to use as few resources as possible. Most of our clients use a 500 MB plan, which is more than enough for their needs.Few readersHow to add a notification recipient
A notification is an email sent to let you know that something has been finalized, such as an order being placed, a delivery being completed, or a visit being concluded.
If you're interested in setting up who can receive these types of notifications, you need to go into the settings screen on Handy's web portal. You can find it on the bottom left part of your screen with a gear icon. ⚙️
.Few readersAdministración de activos
| Hay empresas que tienen activos que prestan a sus clientes, ya sea como exhibidores, refrigeradores, etc. Puedes llevar el control de todos ellos y medir qué tan productivos son.
Es muy fácil comenzar a registrar tus activos, por acá accedes a los menús de activos:
Modelos de activos
Lo primero que debes hacer es [registrar un Modelo de activo:](https://sales-tesFew readersPrint tickets from the web portal (Text2Barcode)
| Handy allows you to print orders, deliveries, and collections in a ticket format from the web portal.
First, you'll need to connect and set up your mobile printer to your computer, either by cable or via Bluetooth. Once your computer has recognized your printer, you can continue.
We'll use an external app called Text2Barcode, which will allow you to print the .handy file that is created for printing.
This app can be used on Windows, macOS, and Android devices.
Once it's insFew readersSeguridad para bloqueo de instalación/desinstalación de aplicaciones y bloqueo de configuraciones (AppLock)
¿Has pensando en que tus usuarios sólo deben utilizar el dispositivo móvil que les entrega la empresa como herramienta de trabajo y no como herramienta social o de diversión? Existe una solución para esto, AppLock
AppLock es una aplicación que no permite al usuario abrir la tienda de aplicaciones (Google Play) o cualquier app que selecciones, no permite instalar una aplicación manualmente, también puedes deshabilitar las coFew readers¿Cómo doy de alta mis datos de pago?
Para dar de alta tu forma de pago basta con que des clic sobre el botón 🏅 ¡Contrata Handy! que se encuentra en la esquina superior derecha:
Una vez dada de alta tu tarjeta de crédito, tu plan de paga comenzará.
El cobro se realizará a mes vencido. Ejemplo: el 1ro de julio se te cobrará lo usado proporcional durante el mes de junio.Few readersSelecdoo führt kostenfreie Setups ein
August 2024
Oft nachgefragt - jetzt ist es da! Die werde Teil von selecdoo ohne eine Setup-Fee! Für Partner war dies schon immer gratis und wird es auch immer bleiben - ab jetzt ist das Setup für Shops kostenfrei.
Ab sofort kannst du bei selecdoo kostenfrei und damit komplett risikofrei teilnehmen. Wir ändern den Setup-Prozess und ermöglichen die Teilnahme an der selecdoo Plattform für Shops zu 0,00 € Kosten.
Ab sofort gibt es 2 Möglichkeiten bei selecdoo, als Shop / AdvertiserFew readersWhat's the difference between the free trial and the paid plan?
Functionally, there's no difference.
The free trial allows you to use Handy with as many mobile users as you need for 15 days (web users are unlimited). In the paid plan, you decide how many users you use.
Both plans have the same features and business benefits.
Send us a message in the chat if you have any questions!Few readersPrivacy
|| This is the most important information you need to know before starting to upload any data to Handy:
🔒 When using Handy, you are the owner of your data. We only use your information to provide support, if needed.
👤 Through different user roles, you can define the level of access your team has to information. Only users with an administrator role can download the client database.
⚔️ We do not sell or share your information with third parties, and we handle it witFew readersWhat is Handy's Service Level Agreement (SLA)?
Handy's Service Level Agreement is 99.9% uptime, which implies a potential average service interruption (which does not occur every day) of 00:05:46.
It’s important to understand that the Handy app can continue to operate even when the service is NOT available, as it is designed to work offline. The SLA applies only to access to the web portal.
Click here to see the service status.Few readersselecdoo bietet eine App für Partner an
August 2024
Seit August 2024 bietet selecdoo eine App für dich als Partner, Publisher, Influencer oder Creator an.
Viele Partner / Publisher haben es sich gewünscht. Jetzt ist es so weit. Die Selecdoo App ist da und kann von jedem Partner (nicht von Shops) verwendet und heruntergeladen werden.
Die App erleichtert besonders den Partnern die Arbeit, die hauptsächlich am Handy arbeiten. Selecdoo hat bei der App den Fokus auf die wichtigsten Funktionen gelegt, sodas die App schnell und einFew readersI can't see the information of the Handy app in the web portal
This can happen if your mobile device has a poor internet connection. However, if the device gets a better connection and your operations are still marked as "Pending to be sent", you'll have to sync Handy manually.
Here are the steps on how to manually sync Handy:
Syncing the mobile app
The Handy app attempts to send the information it registers to the web portal the moment it's received. If for any reason it can'Few readersEs werden zwei unterschiedliche Support-Level-Agreements (SLA`s) eingeführt
September 2024
Um den Service / Support noch besser zu gestalten, gibt es bei selecdoo die neue SLA Funktion. Hier werden 2 verschiedene Service Level Agreements eingeführt.
Mit den Updates stellt, trennt selecdoo den Agentur-Service von der reinen Plattform. Darauf möchten wir in diesem Artikel eingehen.
Ab sofort wird es zwei verschiedene Arten von Service-Level-Agreements (ab hier SLA genannt) geben. Dies unterscheiden sich im Wesentlichen in den Leistungen die du als Shop (Partner /Few readersMobile app features that require an internet connection
Get to know which of Handy's features require an internet connection and which don't.
Handy is designed to work well under harsh conditions, and to accommodate:
Little to no internet connection
Minimal data usage
Minimal battery usage
Handy can definitely work without an internet connection, as its most fundamental features work without a connection.
However, some features benefit from having a connection to the internet.
Here's a list of those features that REQUIRE a coFew readersPrivacidad
|| Estos son los puntos más importantes de privacidad que debes de conocer si deseas cargar tus datos en Handy:
🔒 Al usar Handy, tú eres el dueño de la información, nosotros no hacemos uso de ella mas que para darte soporte, si lo necesitaras.
👤 Mediante los distintos roles de usuario tú puedes definir el nivel de acceso a la información a la que podrán acceder tus colaboradores. Solo los usuarios con rol administrador tienen acceso a descargar la baseFew readersPruebas para dispositivos en Handy
Handy es compatible con cualquier dispositivo Android con la versión 5.0 (Lollipop) o mayor. Pero es necesario que realices algunas pruebas para asegurarte que todas las funciones del dispositivo son compatibles y trabajan bien en la aplicación.
Para esto necesitaremos: una sesión iniciada en el dispositivo a probar y una cuenta de Administrador de compañía donde puedas ver la información generada por este usuario:
GPS:
Revisa en Google maps que la ubicación que aparece en el mapaFew readersHow do returns work?
|| 💡 What types or returns are there, and how do they work?
Returns for exchange: This is when one product is exchanged for another of the same value, trying not to ‘owe’ the client. It is used when the client has losses or no longer needs the original product.
Returns only: In this case, the client returns a product and receives a full refund without needing to buy another product in exchange.
Return request: As long as the sales user doesn't have an open sales route, they can submit retFew readersSuscribirse a la versión beta de Handy en Play Store
Acceder al programa BETA de Handy te da acceso a las funcionalidades que estamos cerca de liberar al público en general.
Si quieres ser de los primeros en conocer y probar las funcionalidades, accede a nuestro programa BETA de la siguiente manera.
En cada celular que desees suscribir, acede a esta liga:
👉 https://play.google.com/apps/testing/com.locus.handy 👈
Presiona el botón "BECOME A TESTER":
?
El SLA que manejamos para Handy es de 99.9%, lo cual implica un promedio potencial (no ocurre todos los días) de intermitencia del servicio de 00:05:46.
Es importante entender que la App de Handy puede operar aunque el servicio NO se encuentre disponible porque está diseñado para funcionar fuera de línea. El SLA sólo aplica para el acceso al portal web.
Aquí puedes consultar el estatus del servicio.Few readersRequerimientos para celulares
En general, se recomienda primero obtener un equipo para probar su funcionamiento general, no solo de Handy, ya que hay equipos de gama baja con un muy bajo rendimiento donde todo carga demasiado lento.
Esperamos que estas recomendaciones te ayuden a tomar la mejor decisión.
🤖 Versión de Android
Cualquier dispositivo Android con la versión 8 (Oreo) en adelante es compatible, **cualquier versión inferior no podrá descargar la aplicación. **
La versión 8 es vieja (2017). Android hoy se encFew readersDate ranges in app activity
In the mobile app's Activity screen, you can choose to see the Timeline, Dashboard, and Sales/Product goals. These screens show relevant information about the user's activity and the company's operations. These screens default to showing information on the current day, but you have the option to move back and forth to see the previous and following days:
, ahora los cobros también tienen geolocalización.
Se pueden visualizar en el mapa de actividad del usuario, con el mismo ícono que ya aparecía en la línea de tiempo.

Here, you'll be able to find a full list of your users' activity updates. This log will help you stay on top of any changes made by users.
Changes to profiles (Clients, products, users)
Every time a change is made to profiles (clients, products, users), our system keeps track of important details such as who made the change and when the change was made.
You can easily take a look at the last changes made by looking at the client, product, or user details:
, which is why we only save them for a determined period of time that we believe to be enough for your needs.
These are our data retention policies:
😀 ****Transactional data that we keep forever (unless you ****[decide to erase it](https://help.handy.la/en-us/articlFew readersPreparación de equipos para arranque con Handy
NOTA: Esta guía es para teléfonos Android
Una vez que ya recibiste los equipos de tu proveedor de telefonía, debes seguir estos pasos para instalar Handy y dejarlos listos para operar:
**Verificar que la hora y la fecha son correctas
**
Crea una cuenta de Google
Este es un proceso obligatorio al arrancar un nuevo teléfono Android, te pedirá crear la cuenta de Google la cual puedes identificarla con el correo del vendedor o con algún folio como [miempresa.telefono01@gmail.com](Few readersRangos de fechas en actividad de la app
Dentro del menú de Actividad de la app tienes dos pantallas: Línea de tiempo y Tablero. En ellas se muestra información relevante sobre tu trabajo, tanto de forma detallada como resumida. En ambas pantallas se muestra por default la información del día actual. Tienes la opción de moverte hacia adelante y hacia atrás para ver la programación de tus visitas en días futuros y la actividad realizada en días pasados.

For Handy's features to work their best, we recommend using Google Chrome. We recommend Google Chrome over other browsers, like:
Internet Explorer (any version)
Mozilla Firefox (any version)
Safari
Opera
Send us a message in the chat if you have any questions!Few readersFirst steps
This article is a simple guide on the first steps you should follow to start using Handy.
We'll go over the web portal's basic settings, how to use the app, and other steps to follow to try out Handy's main features.
⚙️ Basic settings in the web portal
Before starting to use Handy, it's important to follow these steps first:
1. Create your company account
Use a valid email; this will be used to access your company's main account.
This main account will have the administrator rFew readers¿Cuál es la diferencia entre el plan de paga y el gratuito?
Funcionalmente no hay ninguna diferencia.
En el plan gratuito puedes probar Handy con tantos usuarios móviles como quieras por un período de quince días (los usuarios web son ilimitados) y en el de paga pueden ser los usuarios que tú decidas. Ambos tienen las mismas funcionalidades y ventajas comerciales.Few readersPreparing devices to start using Handy
NOTE: This guide is designed for Android devices
Once you have the devices you'll use to implement Handy, follow this guide:
Verify the device's time and date are correct
Create a Google account
This is required by new Android devices. The device will ask you to create a Google account, which you can verify with the salesperson's email or the company's email.
Make sure not to use the same account for more than 10 devices, or Google will block the account. We recommend having a differenFew readers¿Cuantos megas (MB) utiliza Handy?
El gasto de datos varía según el uso que le des a equipo. Si vas a utilizar Handy para registrar visitas, tomar pedidos, tomar inventario, formularios, Handy gastaría máximo 1-2 MB (megas) al día aproximadamente, en caso de que tomes muchas fotografías, utilices los servicios de Google Maps etc., aumentarían los MB utilizados.
Handy está desarrollada para utilizar la menor cantidad de recursos posibles. La mayoría de nuestros clientes adquieren el plan de 500MB que les es más que suficiFew readersHow to know if the web portal is receiving data from my device
The Handy mobile app and the web portal automatically synchronize every 3 hours, or whenever they need to exchange information on visits, clients, deliveries, inventory, etc. This requires both of them to have a good and stable internet connection.
In the Handy app, it's easy to know if you have a good internet connection that the app can use to connect with the web portal and keep both parts in sync.
To verify that both apps are communicating correctly, open the app and click on **ProfileFew readersImportación de plantillas
Los pasos son los siguientes:
Descargar la plantilla.
Lee cuidadosamente la información importante, ahí sabrás qué campos son obligatorios al llenar tu archivo. (Ejemplo de la plantilla de clientes)😁
Llena la plantilla con la información necesarFew readersMulti-company accounts
||| Only company administrators can access this setting.
|| To manage different warehouses or distribution centers, you can create a multi-company account, which will allow you to switch between accounts without the need to create a new one with a different email address. You'll just need to follow these steps:
To create a secondary account associated with the main account, click on your name in the upper right corner and click on Create associated account:
 y por ello sólo los guardamos por un determinado rango de tiempo que creemos que es suficiente para tus necesidades.
Estas son nuestras políticas de retención de datos:
😀 ****Datos tFew readersImplementation guide
| In Handy, we know that the hardest part of implementing a new system is ensuring people fully understand it and use it correctly. That's why we've created this implementation guide that will take you step by step through the simplest way to implement Handy, so you can learn everything Handy can do for your company.
We'll divide the process into two: preparation and operation
Preparation
Define client zones and categories. ([Details](https://help.handy.la/es/article/zonas-y-categorias-vFew readersWhy was my Handy session closed on my mobile device?
There are a few reasons why your session closed on your mobile device:
If your mobile device has not connected to the Handy app for 5 days (either it was turned off, or had no internet connection, etc), your session will close automatically. If this is the case, contact your company administrator so they can re-enable your user from the web portal.
If your company has overdue payments, web user sessions will be closed first, followed by mobile user sessions after a short period. This willFew readersAcademia Handy
| ¿Nuevo en Handy? ¿Ya usas Handy pero quisieras aumentar tu nivel de conocimiento?
Puedes ingresar a la directamente aquí 👉 Academia Handy. 👈
En Academia Handy encontrarás distintos vídeos que te llevarán a ser un experto en Handy y así sacar el mayor provecho.
La Academia Handy se divide en niveles y roles. Si eres administrador, hay toFew readers