Comment associer une séance de visionnage à un shooting ?
De nombreux photographes profitent des séances visionnage pour vendre des produits complémentaires à leur shooting. Découvrez comment faire dans Fotostudio.
Il existe deux manières de procéder :
1. Créer un rendez-vous
Vous pouvez simplement créer un rendez-vous avec la date de la séance visionnage. Pour cela, rendez-vous dans la fiche du contact onglet "Agenda" puis le bouton `Ajouter un rendez-vous`.
Vous pourrez à cet endroit décider d'envoyer un email automatique de rSome readersComment ajouter des notes / créer un planning pour un shooting ?
Vous avez la possibilité d'ajouter des notes sur un shooting pour ne rien oublier, et même de créer un planning pour les différents horaires et lieu d'un shooting (très utile pour un mariage par exemple).
Pour cela, il suffit de vous rendre dans l'onglet "Planning" d'une fiche shooting.
Cette section reste privée tant que vous ne cliquez pSome readersEst-il possible d’associer un proche à un shooting ?
Ce n'est pas possible, seuls les contacts peuvent être associés à un shooting.
Mais vous pouvez très facilement transformer un proche en contact. Dans la section "Famille / Proches" de la fiche du contact principal, cliquez sur le bouton `Créer un contact` présent à côté du proche.
Pour en savoir plus, voir l'article Quelle est la différence entre un proche et un contact ?.Some readersQu'est-ce qu'un type de shooting ? Comment configurer des paramètres par défaut ?
Les types de shootings représentent les différents types de services que vous proposez à vos clients : mariage, nouveau-né, boudoir, corporate, etc. Ils vous permettent de vous repérer parmi vos différents shootings et d'appliquer des paramètres par défaut.
Lorsque vous créez un shooting dans Fotostudio, vous devez toujours lui associer un type. Ce type de shooting définira différents comportements pour ce shooting.
Par exemple :
Les tarifs qui peuvent être utilisés pour ceFew readersPourquoi et comment archiver un shooting ?
Dans Fotostudio, vous avez la possibilité d'archiver un shooting.
Pourquoi archiver un shooting ?
Au fur-et-à-mesure de votre activité, vous allez accumuler un grand nombre de shootings. Il peut être utile afin de mieux s'y retrouver de faire un tri, et donc d'archiver les shootings qui ne servent plus afin de délester votre base de données. Que ce soit des shootings passés, ou des shootings qui ne vont pas avoir lieu.
Comment archiver un shooting ?
Dans la fiche du shooting que vous souFew readersComment créer des packs de shootings ? Comment utiliser les shootings associés ?
Si vous proposez des packs (grossesse & nouveau-né, mariage & engagement, etc.), vous devrez créer plusieurs shootings associés entre eux.
Vous allez créer le shooting principal qui servira de référence pour la partie administrative (contrat, devis, factures, etc.).
Puis dans la fiche de ce shooting principal, vous trouverez un bouton `Ajouter un shoot associé` en bas de la colonne de gauche. Ce bouton vous permet de créer un deuxième shooting, qui sera lié au premier.
Dans la fenêtre,Few readersQuelle est la différence entre shooting et rendez-vous ?
Fotostudio fonctionne principalement avec l'utilisation de shootings, mais vous pouvez également créer des rendez-vous.
Un shooting permet de créer une fiche avec une date, un lieu, un plan de paiement, un workflow, un devis, des factures, un contrat, etc.
Un rendez-vous ne créé pas de fiche. Vous ajouterez un rendez-vous dans votre agenda avec une date et un lieu, et vous pourrez envoyer automatiquement un email de rappel à votre client 24h avant le rendez-vous.Few readersComment créer d'autres statuts de shooting ?
Les statut des shootings (en attente, confirmé, annulé, etc.) vous permettent de classer vos shootings en différentes catégories selon leur état d'avancement.
Vous avez la possibilité de créer, modifier et supprimer les statuts de shootings dans Réglages > Données > Statuts des shootings.
