• Les essentiels - Déclarations d'intérêts

  🎬PrésentationAccédez aux déclarations d'intérêtsParamétrer les responsables[Saisir une déclaration d'intérêts](/guide-utilisateur-witik/declarations-dinteretFew readers

• Paramétrer les responsables

  Les différents types de responsables La saisie d'une déclaration génère des notifications auprès des responsables concernés. En fonction du type d'intérêts sélectionné, les processus de validation ne seront pas les mêmes : Trois étapes de validation pour le ty "Relations personnelles" Responsable hiérarchique Responsable ressources humaines Responsable compliance Deux étapes de validation pour les autres types "****Activités extérieures personnelles", "Participation finFew readers

• Échanger sur la déclaration

  Dès lors que la déclaration a été saisie, les parties (déclarant et responsables) peuvent échanger des informations par messagerie. Échanger avec le déclarant La zone de chat est disponible en consultant la déclaration, à droite de l'écran. Pour que le déclarant reçoive une notification, il doit être mentionné en utilisant le signe @ (cf capture ci-dessous) AperçuFew readers

• Analyse par le responsable hiérarchique

  Le responsable hiérarchique accède à la déclaration. Depuis cet écran, il peut : Renvoyer la déclaration entre les mains du déclarant, en cas de description insuffisante des faits. Le déclarant devra alors compléter sa déclaration avant de la soumettre à nouveau. Échanger avec le déclarant en le mentionnant avec le signe @ Analyser la déclaration et choisir parmi 3 situations : Conflit inexistant, Conflit potentiel ou perçu et Conflit réel. Créer une tâche associée à la déclaration d'iFew readers

• Export des déclarations d'intérêt

  Seuls les utilisateurs habilités pourront exporter les déclarations d'intérêts Toutes les informations relatives à la déclaration et à l'évaluation seront exportées dans un fichier excelFew readers

• Analyse par le responsable des ressources humaines

  Attention ! Cette étape n'intervient que dans l'hypothèse où le type d'intérêt déclaré est une Relation personnelle. Le responsable Ressources humaines accède à la déclaration. Depuis cet écran, il peut : Échanger avec le déclarant et les autres responsables en les mentionnant avec le signe @ Modifier l'analyse de la déclaration et choisir parmi 3 situations : Conflit inexistant, Conflit potentiel ou perçu et Conflit réel. Ajouter une tâche associée à la déclaration d'intérêts. Cette tâFew readers

• Le paramétrage du responsable hiérarchique

  Un responsable hiérarchique peut-être associé au niveau de chaque utilisateur. Cliquer sur votre avatar en haut à droite, puis sur Paramètres. Aperçu du menu déroulant avec l'onglet Paramètres (en haut à droite) Cliquer sur la tuile Utilisateurs et rôles. ![](https://storage.crisp.cFew readers

• Le paramétrage des responsables Ressources humaines et Compliance

  Il est possible de désigner ces responsables au niveau de l'entité. Cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sur Paramètres. Aperçu du menu déroulant avec l'onglet Paramètres (en haut à droite) Cliquez sur la tuile Entreprise. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdeFew readers

• Accédez aux déclarations d'intérêts

  Pour accéder au module, cliquez sur "Déclarations d'intérêts" sur la barre latérale gauche. Ce qu'un responsable verra ? La liste de toutes les déclarations. Ce qu'un validateur verra ? La liste des déclarations qui impliquent une validation de sa part. Ce qu'un utilisateur verra ? Uniquement sa ou ses déclarations. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/5/6/ca56c23032492000/6bf6ecdb-7523-422c-895b-583Few readers

• Saisir une déclaration d'intérêts

  Cliquez sur "Saisir une déclaration" puis complétez les informations du formulaire. Sur le formulaire, répondez à la question "Avez-vous des intérêts à déclarer ?" Si la réponse est "Non", il vous suffit de cliquer ensuite sur le bouton "Soumettre pour approbation" __Vous pouvez vous aider de laFew readers

• Analyse par le responsable compliance

  Le responsable Compliance accède à la déclaration. Depuis cet écran, il peut : Échanger avec le déclarant et les autres responsables en les mentionnant avec le signe @ Modifier l'analyse de la déclaration et choisir parmi 3 situations : Conflit inexistant, Conflit potentiel ou perçu et Conflit réel. Ajouter une tâche associée à la déclaration d'intérêts. Cette tâche pourra être validée ultérieurement. Enregistrer son analyse (bouton en bas de page) ![](https://storage.crisp.chat/usersFew readers

• Analyser la déclaration d'intérêts

  Pour accéder à une déclaration d'intérêts, il suffit de cliquer sur le nom et prénom du déclarant depuis la page d'accueil du module. Aperçu de la vue liste des déclarations d'intérêtsFew readers

• Valider les tâches

  Une fois la déclaration analysée par l'ensemble des responsables, les tâches créées peuvent être complétées et validées. Passer le statut de la tâche à "En cours" Des tâches ont été créées par les différents responsables, et associées à la déclaration. Les tâches associées sont consultables depuis l'écran de consultation de la déclaration, en bas de page. Pour commencer la réalisation de la tâche, et que cette dernière soit "en cours", le bouton ci-dessous doit être activé. ![](https://Few readers